1、打印資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽

取消手工書(shū)寫或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號(hào)把固定資產(chǎn)編號(hào)表現(xiàn)出來(lái)，使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的資產(chǎn)標(biāo)簽。專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證標(biāo)簽長(zhǎng)期保存和清晰。

3、將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在資產(chǎn)上 ，使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理

分布在企業(yè)的各個(gè)部門和場(chǎng)所，進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的跟蹤和盤點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時(shí)給固定資產(chǎn)管理的操作員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢相關(guān)信息，在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。

3、數(shù)據(jù)的上傳與同步

將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢和調(diào)用。

4、比較專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，條碼盤點(diǎn)解決方案：為進(jìn)一步提高資產(chǎn)盤點(diǎn)效率和精度，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)預(yù)留條碼盤點(diǎn)機(jī)接口，支持手持?jǐn)?shù)據(jù)采集器，有效提高盤點(diǎn)效率。新資產(chǎn)入帳后，使用系統(tǒng)自帶的條碼打印功能（支持普通打印機(jī)），打印條碼標(biāo)簽并粘貼在資產(chǎn)設(shè)備上。

5、資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，只需使用手持終端對(duì)條碼標(biāo)簽掃描記錄，然后上傳到軟件自動(dòng)完成數(shù)據(jù)校對(duì)并生成盤點(diǎn)報(bào)表。根據(jù)結(jié)果報(bào)表（盤盈或盤虧），處理相關(guān)資產(chǎn)，完成盤點(diǎn)工作。

固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的條形碼管理方式

每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來(lái)極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過(guò)專門的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。

條碼識(shí)別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識(shí)別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近5萬(wàn)條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點(diǎn)速度提高了90%以上，同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識(shí)別器與電腦通過(guò)計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過(guò)組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。